Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Betrieb von THE HYPE, unserer Website und unseren Veranstaltungen erheben, verarbeiten und nutzen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser deines Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sog. Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne dein Zutun erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Betriebssystem, Browsertyp und -version
• Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wenn du unser Anmeldeformular ausfüllst oder uns eine Anfrage sendest, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Interesse / Paketauswahl
• Opt-in für Newsletter (optional)
• Zeitpunkt der Übermittlung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage, der Kommunikation über unser Angebot sowie — bei Vertragsschluss — zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit du eine Einwilligung zum Newsletter erteilt hast, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Im Rahmen unserer Events, Touren und sonstigen Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation, Kommunikation, Abrechnung und Sicherheit. Dies umfasst insbesondere:

• Name, Kontaktdaten und Kommunikationsverlauf
• Zahlungsdaten und Rechnungsstellung
• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugtyp) soweit für die Teilnahme relevant
• Notfallkontakte und gesundheitsrelevante Angaben soweit für die Sicherheit erforderlich
• Weitergabe an beteiligte Leistungsträger (Hotels, Restaurants, Guides, Locations)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Durchführung der Veranstaltung).

Bei unseren Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen. Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen, auf denen keine einzelnen Personen gezielt im Vordergrund stehen, werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für Aufnahmen, auf denen du als Einzelperson eindeutig erkennbar bist und die werblich genutzt werden sollen, holen wir vorab eine separate, freiwillige Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn du keine erkennbaren Aufnahmen wünschst, teile uns dies bitte vor Beginn der Veranstaltung mit.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

• Leistungsträger (Hotels, Restaurants, Locations, Guides)
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail-Dienstleister für den Versand von Bestätigungen
• Behörden und Versicherer bei gesetzlicher Verpflichtung
• IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken oder ein Verkauf deiner Daten findet nicht statt.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Anfrage- und Kontaktdaten ohne Vertragsschluss: 12 Monate
• Vertragsdaten und Buchungsunterlagen: 10 Jahre (gem. § 147 AO, § 257 HGB)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Einwilligung: bis zum Widerruf
• Server-Logfiles: 30 Tage

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte gegenüber uns zu:

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@the-motor-hub.com

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für Formulare). Diese Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

Wir setzen derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketingcookies von Drittanbietern ein. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir dich vorab informieren und, soweit erforderlich, deine Einwilligung einholen.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Weitergabe durch unbefugte Personen zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets unter dieser URL abrufbar.